home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / WINPROGS / ZCB10.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-05-13  |  17KB  |  361 lines
  1. ZIP CODE BOOK for Windows
  2. Copyright (c)1994 Ultimate Software 
  3.  
  4. ============
  5. INTRODUCTION
  6. ============
  7. Zip Code Book is a zip code (and city, state, area code) lookup
  8. program for Windows.  Enter a zip code to find the corresponding
  9. city, state and area code. You can also find a zip code by entering
  10. a city name and two-digit state abbreviation.  Zip Code Book
  11. supports copy and paste to and from other Windows applications
  12. (like word processors, spreadsheet programs and databases).
  13. Contains a database of over 70,000 zip codes and city/place names. 
  14.  
  15. Zip Code Book comes with the most recent database of all the city
  16. and place names and corresponding zip codes recognized by the US
  17. Postal service.  We use information from the official Post Office
  18. database of zip codes as well as information from other sources. 
  19. We update the database in February, May, August and November of
  20. each year.  
  21.  
  22. Annual subscriptions (four quarterly database updates) are
  23. available from Ultimate Software for $20 per year.  If you only
  24. want to update your database once a year, you can order any
  25. individual update for $10.  
  26.  
  27. =================
  28. FINDING ZIP CODES
  29. =================
  30. To find a city name from a zip code, simply enter the city name in
  31. the city field and the state abbreviation in the state field
  32. (example CA=California).  If the city was found in the database,
  33. the first zip code matching the city name will appear instantly.  
  34.  
  35. If you are unsure of a city's spelling, you can type in just a part
  36. of the city name.  For example, to find a zip code for Schenectady,
  37. New York, enter "S" in the city field and "NY" in the state field. 
  38. Since there are many cities in New York that start with an "S" that
  39. are alphabetically before Schenectady, another city's information
  40. appears.  However, if you click on the "More" button, you can
  41. scroll down through the list which appears until you find
  42. Schenectady.  Since Schenectady is a large enough city to have
  43. multiple zip codes, there are a few different zip codes for the
  44. city.  Choose one of them to bring up zip code and area code
  45. information for Schenectady.  
  46.  
  47. ==================
  48. FINDING CITY NAMES
  49. ==================
  50. To find a city name, enter a zip code in the zip code field and
  51. press Enter.  If you have entered a valid zip code, the city name,
  52. state abbreviation and area code will instantly appear.  To look up
  53. additional cities, continue to enter zip codes in the zip code
  54. field.  You can enter as little as the first three digits of the
  55. zip code.  The first zip code in the database which begins with the
  56. three digits you entered will appear.  Use the "More" button to
  57. search through up to 100 zip codes which follow the database record
  58. currently displayed.  Click on any record you wish to display.
  59.  
  60. ==================
  61. ADDITIONAL RECORDS
  62. ==================
  63. Any time that Zip Code Book completes a search for a zip code (or
  64. city name) a button with the caption "More" will appear on the Zip
  65. Code Book window.  Clicking on the "More" button allows you to
  66. search additional records.
  67.  
  68. If your search was on zip code (you entered a zip code and hit enter),
  69. the list that pops up after you click the "More" button will be of
  70. consecutive zip codes from the zip code you entered down through the
  71. next 100 zip codes.  You can click on any of the records to display
  72. the full information for that record including the city, state, zip
  73. code and area code.
  74.  
  75. If your search was on city name (you hit enter when the cursor was in
  76. the city or state field), you can click on the "More" button to
  77. view additional city names in alphabetical order.  You can click on
  78. any record in the list to bring up full information for that record
  79. including the city, state, zip code and area code.  The "More"
  80. button is very useful, especially since there is often more than
  81. one zip code for a city and more  than one city (or place name)
  82. with the same zip code. 
  83.  
  84. =================
  85. WINDOWS CLIPBOARD
  86. =================
  87. Zip Code Book supports the Windows clipboard.  This means that you
  88. can copy a zip code or city name to the clipboard from within
  89. another program and paste it into one of the Zip Code Book fields. 
  90. More importantly you can click on the "Write to Clipboard" icon
  91. (pictured above) to save Zip Code Book information to the Windows
  92. clipboard.  You can then paste this information into your other
  93. application.  
  94.  
  95. EXAMPLE
  96. For this example we will use the "Write" program that comes with
  97. Windows, however, you can follow along using any program which
  98. supports the Windows clipboard.  In Write type in the zip code for
  99. your city.  Now highlight the text by holding down the left mouse
  100. button and dragging the mouse pointer over the five digits of your
  101. zip code.  The zip code should now be highlighted.  Now hold the
  102. "Ctrl" key and press "C" while holding down the "Ctrl" button. 
  103. This will copy your zip code to the clipboard.  Now go into Zip
  104. Code Book.  Click on the zip code field (the text box to the right
  105. of the words "Zip Code."  Now hold "Ctrl" and press "V."  Your zip
  106. code should now be in the zip code field.  Press Enter and your
  107. city, state and area code should instantly appear.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111. To copy information from Zip Code Book to your application, click
  112. on the "Write to Clipboard" icon.  This brings up a list of options
  113. including "Do not copy to clipboard", your city name, state, zip,
  114. area code, city address line, city address line with a comma after
  115. the city name, and city/state/zip with a return after each field. 
  116. Choose this last option by clicking on it.  Now go back to your
  117. other application (Write or whatever application you are using for
  118. this example).  Click somewhere on the window to bring up a cursor
  119. on your application's window.  Now hold down "Ctrl" and press "V." 
  120. This should copy your city name, state and zip code to the screen. 
  121. Each should be on a different line.  
  122.  
  123. ============
  124. REGISTRATION
  125. ============
  126. This is the shareware version of Zip Code Book (ZCB).  This means
  127. that you are welcome to evaluate this fully-working version of ZCB
  128. for a trial period of up to 30 days.  If it has been over 30 days
  129. since your first use of ZCB, you must register immediately.  If you
  130. choose not to register ZCB, then you must stop using it.  Failure
  131. to do so is a serious copyright violation.  Registration is only
  132. $25.
  133.  
  134. Registered users receive an updated version of the zip code
  135. database with over 30,000 additional zip codes and place names (and
  136. more).  Registered users also receive a version of the database in
  137. standard .DBF database format.  This allows you to use the zip code
  138. information in any database or spreadsheet program which can read
  139. (or import) a .DBF file.  The registered version contains the most
  140. recent database update.  
  141.  
  142. Basic registration is only $25, however, for an extra $15 ($40
  143. total) you can sign up to receive the next three quarterly database
  144. updates.  We update the database each February, May, August and
  145. November.  The updates will be sent to you automatically when
  146. available. 
  147.  
  148.  
  149. =================================
  150. ULTIMATE SOFTWARE PRODUCT CATALOG
  151. =================================
  152. The descriptions below refer to the registered versions of the
  153. various products in the Ultimate Software product line.  The
  154. shareware versions of these products will  differ slightly. 
  155. Shareware versions of any of the following can be obtained for $5
  156. directly from Ultimate Software, or from your favorite shareware
  157. vendor, BBS, on-line service or user group.  Prices for the
  158. fully-registered versions are listed with the product descriptions. 
  159. Click on any title below to see a product description.  
  160.  
  161. ================
  162. WINDOWS PROGRAMS
  163. ================
  164.  
  165. NOISY VIDEO BLACKJACK
  166. Noisy Video BlackJack for Windows is a simulation of the
  167. coin-operated video blackjack machines in casinos.  You choose how
  168. many coins to wager and whether to stand, hit, double-down, split
  169. pairs, buy insurance, etc.  In this version the dealer must stand
  170. on a hard 17 or higher and hit on a soft 17.  Blackjack and
  171. Insurance pays 2-1.  You can double-down on a 9,10 or